Я считаю, что ехать на личной машине в другой город – это вообще не благодарное дело. Сначала на границе простоять придется. Друг какая поломка – тоже ремонтировать за свой счет придется. А так билеты оплатит компания, расходы а аренду машины тоже должна возместить, как транспортные расходы. Во всех крупных городах есть сервисы по прокату машин. В Киеве можете посмотреть предложения этой компании. Хорошо бы заранее обсудить вопрос возмещения этих расходов с руководством